Platbu v hotovosti môžu medzi sebou vykonať právnické alebo fyzické osoby vykonávajúce podnikateľskú činnosť maximálne do výšky 5 000 Eur.

Podnikateľ je ďalej povinný vystaviť pokladničný doklad z e-kasy aj vo všetkých prípadoch pri poskytovaní služieb uvedených v prílohe č. 1 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice (ďalej len „zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice“).

Medzi uvedenými službami, na ktoré sa vzťahuje povinnosť evidencie tržieb v elektronickej registračnej pokladnici, nájdeme napríklad aj nasledovné:

• oprava a údržba motorových vozidiel,
• predaj, údržba a oprava motocyklov a ich dielov a príslušenstva,
• taxislužba,
• hotelové a podobné ubytovanie,
• turistické a iné krátkodobé ubytovanie,
• autokempingy, táboriská a miesta pre karavány,
• ostatné ubytovanie,
• reštauračné činnosti a mobilný predaj jedál,
• dodávka jedál,
• služby pohostinstiev,
• právne činnosti,
• životné poistenie,
• vedenie firiem,
• účtovnícke a audítorské činnosti, vedenie účtovných kníh; daňové poradenstvo,
• architektonické činnosti,
• služby v oblasti styku a komunikácie s verejnosťou,
• architektonické činnosti,
• reklamné agentúry,
• fotografické činnosti,
• prekladateľské a tlmočnícke činnosti,
• špecializované dizajnérske činnosti,
• poradenské služby v oblasti podnikania a riadenia,
• prenájom a lízing automobilov a ľahkých motorových vozidiel okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci,
• činnosti cestovných agentúr a cestovných kancelárií,
• pátracie služby,
• fitnescentrá,
• činnosti všeobecnej a špeciálnej lekárskej praxe,
• zubná lekárska prax,
• prevádzka športových zariadení,
• oprava počítačov a periférnych zariadení,
• ďalšie služby uvedené v prílohe č. 1 zákona o požívaní elektronickej registračnej pokladnice.

Upozornenie:

Pri platbe za uvedené služby a ďalšie služby v prílohe č. 1 zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice nie je možné vystaviť klasický príjmový pokladničný blok, ako tomu bolo v minulosti. Každú takúto tržbu je podnikateľ povinný evidovať v e-kase a zákazníkovi vystaviť pokladničný doklad pochádzajúci e-kasy.

Kedy možno vystaviť klasický príjmový pokladničný doklad?

Príjmový pokladničný doklad možno vystaviť v prípade, ak zákazník platí v hotovosti za inú službu, ako sú špecifikované v prílohe č. 1 zákona o požívaní elektronickej registračnej pokladnice, ako aj v prípade, keď idu o výnimku zo zákona, a to pri podnikateľovi s ťažkým zdravotným postihnutím.

Povinnosť evidovať tržby v e-kase nemajú ani podnikatelia, ktorí sú v likvidácii alebo bol na nich vyhlásený konkurz a zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice ustanovuje aj ďalšie výnimky z povinnosti evidovať tržby v e-kase. Ide napríklad o predaj:

• cenín okrem poukazu podľa osobitného predpisu, cestovných lístkov mestskej hromadnej dopravy, telefónnych kariet, dennej tlače a periodickej tlače,
• mincí z drahých kovov, pamätných bankoviek, pamätných mincí, zberateľských mincí, hárkov bankoviek a súborov obehových mincí, ako aj bankoviek a mincí, ktoré boli stiahnuté z peňažného obehu a stratili status zákonného platidla po uplynutí obdobia určeného na ich výmenu v Národnej banke Slovenska, v bankách, pobočkách zahraničných bánk a na numizmatických burzách,
• poštových cenín na filatelistických burzách,
• tovaru prostredníctvom predajných automatov,
• tovaru na dobierku,
• doplnkového tovaru súvisiaceho s poskytovaním poštových služieb,
• tovaru súvisiaceho s poskytovaním doplnkových služieb vo vozidlách železničnej dopravy a autobusovej dopravy, v leteckej doprave a vodnej doprave,
• živých zvierat okrem akváriových rybičiek, exotického vtáctva, exotických zvierat, hadov, škrečkov, morčiat a iných hlodavcov,
• tovaru predávaného vo vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie,
• tovaru vyrobeného v rámci praktického vyučovania žiakov,
• služby poskytované fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím. To však neplatí v prípade, ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím,
• služby poskytované v rámci praktického vyučovania žiakov,
• služby poskytované prostredníctvom predajných automatov.

Ak podnikateľ vloží do elektronickej registračnej pokladnice hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu po jej vložení zaevidovať v elektronickej registračnej pokladnici, pričom vyhotoví doklad označený slovom „VKLAD“.

Ak podnikateľ nemôže z dôvodu prekročenia hraničnej doby odozvy zaevidovať doklady označené slovom „VKLAD“ alebo „VÝBER“ v systéme e-kasa, je povinný uložiť dátovú správu v on-line registračnej pokladnici.

Podnikateľ je tiež povinný zaslať uloženú dátovú správu do systému e-kasa do 96 hodín od prvého pokusu o jej zaslanie a ak nemožno zaslať dátovú správu do systému e-kasa z dôvodov na strane finančného riaditeľstva, lehota na jej odoslanie sa považuje za zachovanú, ak je zaslaná do 96 hodín od zverejnenia oznámenia o odstránení prekážok na strane finančného riaditeľstva na svojom webovom sídle.

Upozornenie:

Podnikateľ je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo pokladnicu e-kasa klient na všetkých predajných miestach a je povinný umiestniť ju na predajnom mieste tak, aby údaje na zobrazovacom zariadení boli pre zákazníka čitateľné. Predajným miestom je pritom každé miesto, kde podnikateľ prijíma tržbu v hotovosti za predávaný tovar alebo poskytnutú službu.

Poznámka:

Aj podnikatelia, ktorí nemajú v zmysle zákona povinnosť používať elektronickú registračnú pokladnicu, sa môžu dobrovoľne rozhodnúť pre jej používanie.

Platby v hotovosti a zákon o obmedzení platieb v hotovosti

Zákon č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti (ďalej len ako „zákon o obmedzení platieb v hotovosti“) upravuje podmienky zákazu vykonávať niektoré platby v hotovosti, pričom na účely tohto zákona sa platbou v hotovosti rozumie odovzdanie bankoviek alebo mincí v hotovosti v mene euro alebo bankoviek alebo mincí v hotovosti v inej mene odovzdávajúcim a prijatie tejto hotovosti príjemcom.

Zákon o obmedzení platieb v hotovosti v praxi nerozlišuje žiadny právny dôvod pre platby a nešpecifikuje ani žiadne povolené výnimky. Z ustanovení tohto právneho predpisu vyplýva:

• platbu v hotovosti môžu medzi sebou vykonať právnické alebo fyzické osoby vykonávajúce podnikateľskú činnosť (respektíve podnikatelia na oboch stranách ako platca aj prijímajúci) maximálne do výšky 5 000 Eur,
• platbu v hotovosti môžu medzi sebou vykonať fyzické osoby na strane platcu aj prijímateľa maximálne do výške 15 000 Eur (za podmienky, že takéto fyzické osoby nie sú podnikatelia).

Zákon o obmedzení platieb v hotovosti síce neustanovuje výnimky z vyššie uvedených maximálnych limitov, avšak špecifikuje činnosti (oblasti), na ktoré sa zákaz nevzťahuje. Ide napríklad o nasledovné činnosti:

• pri poskytovaní platobných služieb, poštových služieb a poštového platobného styku,
• pri prevádzkovaní zmenárenskej činnosti,
• pri správe daní,
• v čase krízovej situácie, vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu, núdzového stavu a mimoriadnej situácie,
• v súvislosti so súdnym konaním, v súvislosti s úschovou peňazí, pri exekúcii alebo výkone rozhodnutia,
• ďalšie činnosti podľa uvedeného zákona.

Pokiaľ by sa v praxi jednalo o viac samostatných platieb za jeden tovar alebo službu, z pohľadu zákona stále platí ustanovený limit a na takéto transakcie sa pozerá ako na jednu. Aj tu je preto potrebné držať sa legislatívnych limitov.